從展覽角度說，美術館展廳必須具有消防系統(tǒng)、空調系統(tǒng)、恒溫恒濕系統(tǒng)、照明系統(tǒng)、音響系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、閉路電視系統(tǒng)、展陳系統(tǒng)；從庫房角度說，還必須有防盜系統(tǒng)、監(jiān)測系統(tǒng)、儲藏系統(tǒng)；從公共教育角度說，應該有觀眾互動電子系統(tǒng)；從安保角度說，必須有相應的安保設備系統(tǒng)；從行政角度說，還要有辦公信息化系統(tǒng)。

這些系統(tǒng)的設計、部署要講究“完整性”，即全面而不留死角，高效而不留軟肋。常見的缺憾是系統(tǒng)沒有全覆蓋，效果或因時間、空間不同而不一。也有一些因對美術館功能不理解而導致的系統(tǒng)配備不齊的狀況。

這些系統(tǒng)中，消防、恒溫濕和儲藏設備問題是關注的熱點。美術館應選擇怎樣的消防系統(tǒng)，需考慮美術館的特點。美術館展陳著大量的藝術品。這些藝術品以書畫為主。為最大限度保護、搶救書畫作品，一般不宜采用自動噴淋系統(tǒng)，泡沫滅火系統(tǒng)和干粉滅火系統(tǒng)，應當首選氣體滅火系統(tǒng)。在辦公區(qū)域或可采用靈便的干粉滅火系統(tǒng)設備。地下車庫等區(qū)域可采用噴淋滅火設備。

溫濕度的控制是美術館展陳、藏品庫房環(huán)境管理的最重要環(huán)節(jié)。改革開放前，我國的美術館很難做到恒溫恒濕；改革開放以來，新建美術館出現(xiàn)了展陳區(qū)全場域恒溫恒濕的美術館。但許多美術館還是嚴格局限于畫庫和固定陳列室。對于臨展廳溫濕度的控制措施和設備配置顯得相對薄弱。一些美術館采用封閉式玻璃畫框，將作品置于玻璃框內或展墻外加置玻璃空間——玻璃櫥柜，將作品布置其中。這些與展陳功能合一的裝置雖然讓作品得到了一定保護，但也只是防塵、防污和防觸摸。有些館在展墻外加建的玻璃空間確實能夠達到和保持標準溫濕度，但因空間高度和寬度的限制，大作品和超大作品無法進入。一些館則干脆添置可調節(jié)溫濕度的德國漢氏柜，以求文物級書畫作品展示，但漢氏柜展出油畫的效果并不理想，而且價格偏高，不具有普遍的推廣價值。比較可行的做法是選用某一個大小合適的臨展廳，實現(xiàn)庫房化，為高級別精品展示提供專屬展區(qū)。

美術館的儲藏設備是庫房的主要設備。傳統(tǒng)的美術館庫房儲藏收藏品的是木櫥、木柜、木架、木箱、木盒或是固定式鐵櫥、鐵柜、鐵架、鐵箱等……暴露出的問題也比較多，有些還相當嚴重。如木質容易受潮受蟲害，固定式箱柜（架）門多、鎖多，使用不方便，而且頻繁的開閉過程易致作品受損等。

傳統(tǒng)的箱柜規(guī)格尺寸往往比較小，受空間限制和內部結構以及使用方法的局限，無法存放超大、超長、超重的藏品。要徹底改變這些狀況，美術館應當積極采用密集架技術，將大多數(shù)儲藏設備改用移動式密集架（柜）。

目前我國密集架技術和產品的國家和行業(yè)標準為節(jié)長900mm，列寬500mm，架高2300mm，隔板6層，每層凈高330-350mm，每層載重60kg左右，每節(jié)載重一般不超過500kg，國內一般廠家生產的也只是這類標準的密集架。這種標準的密集架可以說只能服務于傳統(tǒng)的藝術品。當前，多種類、多規(guī)格的藝術作品需要個性化、差異化，非標準化的儲藏設備。近年來，重型文博系列儲藏架（柜）的研發(fā)和運用，徹底打破了已有庫房設備的單一局面。寧波邦達實業(yè)有限公司就開發(fā)了此系列設備專利102項，其中發(fā)明專利有33項。

藏品的超大、超長、超重“三超”問題，已有重型密集架底座和重型密集架傳動系統(tǒng)技術產品。特大型抽屜架（柜）——重型密集抽屜架（柜）、供大型石碑儲藏的抽拉式縱向移動的密集架和具有防震、減震裝置的密集儲藏架等移動式密集架（柜）的紛紛問世，圓滿解決了美術館庫房設備一直存在的問題。

隨著新技術的發(fā)展、工藝的創(chuàng)新，美術館的設備已處于不斷地革新、更替之中。如智能化控制設備、展廳中的LED射燈、切片射燈、全息投影燈等這些年已悄悄進入美術館。

美術館的設備管理人員必須與時俱進，保證每年一次以上的業(yè)務培訓，參與文博設備博覽會和電子產品發(fā)布活動等。掌握最新產品的研發(fā)信息。因地制宜，淘汰陳舊低效的設備，及時更新各功能區(qū)域的設備設施。在日常管理中，轉變觀念、改變思維：變儲備設備為少儲備或不儲備；變購置實惠設備為新型產品；變單一用途設備為多功能設備；變常規(guī)設備為智能設備；變以機械為中心的設備為“以觀眾為中心”的設備。

（本文系國家社科基金藝術學項目“中國民營美術館現(xiàn)狀調查與可持續(xù)發(fā)展研究”〈17BF118〉的研究成果）