中國(guó)人民政治協(xié)商會(huì)議北京市第十二屆委員會(huì)第五次會(huì)議將于2017年1月12日至17日召開(kāi)。北京五洲大酒店再次作為政協(xié)駐地，今年是連續(xù)第八年接待市政協(xié)會(huì)議。1月11日下午，記者在會(huì)場(chǎng)看到，工作人員正有序地籌備會(huì)場(chǎng)。據(jù)北京國(guó)際會(huì)議中心副總經(jīng)理呂毅紅介紹，此次將接待委員及工作人員800余人，除大會(huì)開(kāi)、閉幕式以外，其余會(huì)議均在北京國(guó)際會(huì)議中心舉行。

動(dòng)員演練

呂毅紅介紹，為確保更好地完成此次接待任務(wù)，北京國(guó)際會(huì)議中心從2016年就開(kāi)始著手準(zhǔn)備相關(guān)工作，并結(jié)合往年經(jīng)驗(yàn)逐一落實(shí)整改。陸續(xù)開(kāi)展兩次桌面演練，提前安排環(huán)境布置、物資采購(gòu)、人員補(bǔ)充等各方面準(zhǔn)備工作，并制定倒排班計(jì)劃，明確各項(xiàng)工作時(shí)間節(jié)點(diǎn)。此次會(huì)議 期間共有50余場(chǎng)不同的會(huì)議和活動(dòng)，其中20余場(chǎng)會(huì)議需進(jìn)行翻臺(tái)、搶臺(tái)。會(huì)議服務(wù)人員提前彩排、演練，梳理程序、細(xì)化分工，確保會(huì)議議程銜接順暢。

硬件提升

據(jù)呂毅紅介紹，會(huì)議中心前期更新了會(huì)議廳室、餐廳的地毯及酒店公共區(qū)域石階，并對(duì)會(huì)議中心三層公共區(qū)域的地磚進(jìn)行了更新。會(huì)議中心一層全部更換為L(zhǎng)ED燈，“LED燈的使用使光亮度提升一倍，同時(shí)節(jié)能一半”。

新建“江籬書(shū)吧”

據(jù)呂毅紅介紹，去年會(huì)場(chǎng)大堂新增了休閑書(shū)吧，很受委員們的歡迎。相比去年咖啡廳一角的臨時(shí)書(shū)吧，今年對(duì)書(shū)吧進(jìn)行了進(jìn)一步的提升，在大堂里建設(shè)了將近300平米的“江籬書(shū)吧”，書(shū)吧內(nèi)有26類、3000余冊(cè)書(shū)籍，涵蓋社科、人文、旅游等方面。同時(shí)，書(shū)吧旁邊提供咖啡，委員們可以一邊喝咖啡一邊看書(shū)。

投票箱防靜電處理

據(jù)呂毅紅介紹，為保證會(huì)議選舉環(huán)節(jié)順利進(jìn)行，提前對(duì)通電的投票箱進(jìn)行防靜電處理，一方面在投票箱下鋪設(shè)防靜電絕緣墊，另一方面對(duì)投票箱所在房間地毯進(jìn)行加濕，同時(shí)房間內(nèi)設(shè)有多個(gè)加濕器，確保投票箱不受損壞。據(jù)現(xiàn)場(chǎng)一名工作人員介紹，投票箱內(nèi)設(shè)電腦，可以實(shí)時(shí)顯示被投票對(duì)象以及投票總數(shù)。