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他們的“時(shí)間管理經(jīng)”
怎么做到優(yōu)秀又優(yōu)雅
家庭教育，家長(zhǎng)是關(guān)鍵。但很多爸爸媽媽常常感嘆時(shí)間不夠用，常常因?yàn)楣ぷ鞫鲆暳藢?duì)孩子的陪伴。時(shí)間是最最重要的資源，但我們?nèi)鄙俟芾頃r(shí)間的意識(shí)和習(xí)慣。讀本期這些文章，相信讀者能頗受啟發(fā)。時(shí)間管理原可以如此高效，生命原可以如此優(yōu)雅，我們本可以做到啥都不耽誤。養(yǎng)成時(shí)間管理的意識(shí)和習(xí)慣，培植時(shí)間素養(yǎng)，從成人到孩子都需要。本期由本刊學(xué)術(shù)顧問(wèn)李浩英協(xié)助邀約。
時(shí)間管理始于責(zé)任終于熱愛(ài)
王紅軍
經(jīng)常有人說(shuō)我是一個(gè)善于“安排”的人，也經(jīng)常有人會(huì)問(wèn)我，如何做到既兼顧工作、家庭，還有時(shí)間學(xué)習(xí)、有時(shí)間悅納生活？
細(xì)想，自己作為職業(yè)女性，多年來(lái)一直在努力地做好自己的多個(gè)角色：女兒、妻子、兒媳、母親、教師……哪一個(gè)角色都不能馬虎，每一個(gè)角色又都任務(wù)艱巨。
記得孩子不滿周歲，婆婆病重，我又休完產(chǎn)假剛剛上班，于是每天都要在大腦中迅速規(guī)劃自己一天的時(shí)間安排，早晨5:30起床先洗漱，然后給孩子喂奶、同時(shí)跟阿姨交代白天孩子的事情、老人吃什么飯、何時(shí)吃藥等家務(wù)瑣事；下班回家后先陪孩子吃晚飯、玩耍，晚7:30給孩子洗澡，然后講故事、哄睡覺(jué)，8:30前完成孩子的事情，8:30-9:30給老人擦洗、按摩，陪老人聊天，9:30-11:30是自己備課的時(shí)間。
孩子上學(xué)以后每天最緊張的是早晨，既要給孩子做“媽愛(ài)心早餐”，又希望自己能夠美美地去上班，于是就會(huì)精心統(tǒng)籌這段時(shí)間。每天早晨5:30起床，先把早餐要用的食材準(zhǔn)備好，如果需要煮粥就會(huì)先把粥小火煮上，然后去洗漱化妝，6:10孩子起床時(shí)我已經(jīng)化妝完畢，早餐準(zhǔn)備也進(jìn)入尾聲，6:20陪伴孩子一起餐敘，6:40準(zhǔn)時(shí)出門送孩子去上學(xué)然后自己上班。
隨著孩子步入中學(xué)，課業(yè)繁多，我的工作也進(jìn)入了轉(zhuǎn)折期，更加繁忙，這個(gè)階段雖然不用再接送孩子，早晨餐敘也已經(jīng)成為習(xí)慣，但是主要矛盾轉(zhuǎn)為孩子放學(xué)以后的時(shí)間需要精打細(xì)算，不像小學(xué)時(shí)那么寬松。于是我每天5點(diǎn)下班先利用手機(jī)App訂好晚餐食材，一小時(shí)左右我到家時(shí)食材也送到了，可以迅速做飯，保證孩子6:30到7點(diǎn)可以吃上晚餐，晚餐后和孩子一起收拾餐廳、廚房并且傾聽(tīng)孩子在學(xué)校的各種見(jiàn)聞，7:30到8:00開始高效的家庭學(xué)習(xí)，孩子可以繼續(xù)寫作業(yè)或者復(fù)習(xí)，我要學(xué)習(xí)自己計(jì)劃的內(nèi)容，安靜的書房只能聽(tīng)到翻書的聲音，幾年這樣的陪伴，讓我在孩子中學(xué)的時(shí)間里完成了自己的博士學(xué)位。
孩子的教育、自己的事業(yè)、對(duì)生活的悅納，我似乎都沒(méi)有放棄，匆忙半生，靜下來(lái)沉淀之時(shí)，忽然悟到，我們所說(shuō)的時(shí)間管理并不只是學(xué)習(xí)一些方法、技巧，時(shí)間管理應(yīng)該是始于責(zé)任，終于熱愛(ài)。
我小時(shí)候所處的年代，雙職工家庭父母都很忙，于是我這個(gè)當(dāng)姐姐的就被賦予了更多的責(zé)任，從小又要上學(xué)，又要照顧弟弟，父母不在家時(shí)還得負(fù)責(zé)買菜做飯，于是在繁忙中懵懵懂懂地學(xué)會(huì)了同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù)的“統(tǒng)籌”，在“不得已”的實(shí)踐中積累了先處理重要緊急事項(xiàng)的四象限時(shí)間管理經(jīng)驗(yàn)，而父母的鼓勵(lì)讓我將“不得已而為之”的心態(tài)轉(zhuǎn)變成了一種價(jià)值感和強(qiáng)烈的責(zé)任感，正是這樣的責(zé)任感引領(lǐng)我在一生中努力做好自己的各種角色；正是這樣的責(zé)任感促使我在各種繁忙的階段都不斷思考解決問(wèn)題的方法，不斷優(yōu)化自己的工作方案與生活方案。因此我認(rèn)為，好的時(shí)間管理的前提是建立強(qiáng)烈的責(zé)任感。
如果除了責(zé)任，還能擁有熱愛(ài)，那便會(huì)活出更加積極燦爛的人生。當(dāng)一個(gè)人對(duì)一件事物擁有熱愛(ài)的時(shí)候，時(shí)間就像海綿里的水；當(dāng)一個(gè)人對(duì)自然、對(duì)生活充滿熱愛(ài)的時(shí)候，一切繁忙都會(huì)變得更加有條不紊，更加優(yōu)雅從容。點(diǎn)燃熱愛(ài)的種子，培養(yǎng)充滿熱愛(ài)的心靈，一定會(huì)讓有限的時(shí)間在無(wú)限的熱愛(ài)中實(shí)現(xiàn)不同的價(jià)值，一定會(huì)讓我們?cè)诿鎸?duì)生活時(shí)釋放出更多的智慧，一定會(huì)讓我們的人生散發(fā)出不同的光彩。
（作者單位：北京市西城區(qū)教育科學(xué)研究院）
時(shí)間管理三要素
——讓自己內(nèi)心更豐盈、行動(dòng)更積極的時(shí)間管理小技巧
公平
時(shí)間對(duì)我們每個(gè)人都是公平的。無(wú)論我們是否愿意，時(shí)間不可以被開源，時(shí)間的供給都是固定不變的。無(wú)論我們是否愿意，時(shí)間不可以被節(jié)流，時(shí)間的流逝都是不可阻擋的。無(wú)論我們是否愿意，時(shí)間不可以被替代，金錢地位都換不回來(lái)時(shí)間。
在我看來(lái)，要想做好時(shí)間管理，有三個(gè)要素，分別是：設(shè)定目標(biāo)、要事第一、高效執(zhí)行。
時(shí)間管理的第一個(gè)要素是設(shè)定目標(biāo)，是指做任何事，都要設(shè)定目標(biāo)。對(duì)我而言，設(shè)定目標(biāo)有三個(gè)原則：一是內(nèi)心認(rèn)同，二是長(zhǎng)期主義，三是回歸本質(zhì)。首先目標(biāo)必須是自己內(nèi)心真正認(rèn)同的。目標(biāo)即使是來(lái)自上級(jí)、家人或社會(huì)的期望，一旦變成個(gè)人目標(biāo)時(shí)，必須獲得個(gè)人內(nèi)心的真正認(rèn)同。其次目標(biāo)必須是基于長(zhǎng)期主義角度進(jìn)行設(shè)定的，從長(zhǎng)期角度考量，是值得持續(xù)投入和可以獲得持續(xù)回報(bào)的。最后目標(biāo)必須是回歸本質(zhì)的，必須符合規(guī)律，符合事物發(fā)展的本質(zhì)。
內(nèi)心認(rèn)同的、長(zhǎng)期主義的、回歸本質(zhì)的目標(biāo)，可以給我們正向的反饋和持續(xù)的力量，讓我們?cè)谟龅嚼щy時(shí)，不輕易放棄，想辦法去解決問(wèn)題。被動(dòng)接受的、短期的、急功近利、投資取巧的目標(biāo)，很難長(zhǎng)期執(zhí)行下去。比如，在家庭教育方面，可以設(shè)定培養(yǎng)孩子的目標(biāo)為：自主、積極、樂(lè)觀、健康等，這是真正基于孩子長(zhǎng)期發(fā)展和人生本質(zhì)角度考慮的目標(biāo)，而不是和鄰居攀比之后設(shè)定的目標(biāo)。
時(shí)間管理的第二個(gè)要素是要事第一，即重要的事情永遠(yuǎn)優(yōu)先級(jí)第一。任何事情，都可以從重要性和緊急性兩個(gè)維度進(jìn)行劃分歸類。重要且緊急的第一象限的事情，要立馬就辦。重要且不緊急的第二象限的事情，要有條不紊地辦。不重要且不緊急的第三象限的事情，要有控制地辦。不重要且緊急的第四象限的事情，堅(jiān)決不要辦。重要且緊急的第一象限的事情，比如看病、救急，對(duì)長(zhǎng)期及當(dāng)下都有重大且緊急的影響，必須沒(méi)有任何借口和拖延，立刻就辦。重要且不緊急的第二象限的事情，比如說(shuō)健康管理、個(gè)人提升、家庭教育等，都很重要，但又沒(méi)那么緊急，需要有條不紊、按計(jì)劃地辦。比如我近期的安排是每周一、三早晨看書聽(tīng)課，每周二、四晚上跑步健身，每周六戶外越野，每周日陪伴家人。這樣的計(jì)劃，有時(shí)候臨時(shí)有事不能執(zhí)行，也沒(méi)關(guān)系，要接受自己執(zhí)行得不完美，才能夠讓自己的計(jì)劃長(zhǎng)期地執(zhí)行下去。最關(guān)鍵的是要繼續(xù)執(zhí)行，不要放棄。不重要且不緊急的第三象限的事情，比如追劇、刷手機(jī)、玩游戲、娛樂(lè)等，這些雖然是時(shí)間殺手，卻可以給我們即時(shí)滿足，可以給我們帶來(lái)一些放松、愉悅和喘息，這也是非常必要的，但要有控制地辦，不能太過(guò)放縱。比如我會(huì)安排自己晚飯時(shí)間看半小時(shí)娛樂(lè)八卦新聞，感受一下世界的豐富多彩。不重要且緊急的第四象限的事情，比如沒(méi)必要的社交和人情往來(lái)，既浪費(fèi)時(shí)間又浪費(fèi)精力，讓自己又忙碌又盲目，堅(jiān)決不要辦。
時(shí)間管理的第三個(gè)要素是高效執(zhí)行。
高效執(zhí)行有三個(gè)小技巧，一是番茄工作法，二是避免完美主義，三是并行任務(wù)。
番茄工作法，是指安排出25分鐘的專注時(shí)間，不處理其他事情，專注于當(dāng)前的工作。25分鐘之后，再去回復(fù)消息、看手機(jī)或者處理其他需求。這樣可以保證這25分鐘之內(nèi)的高效工作。每當(dāng)有重要任務(wù)需要完成的時(shí)候，我和伙伴們都會(huì)用番茄工作法。避免完美主義，即指遇到創(chuàng)新性、有難度的任務(wù)時(shí)，第一版工作成果不要給自己預(yù)留太多時(shí)間，要盡快出爐一個(gè)不那么完美的版本，以便后續(xù)快速改進(jìn)。當(dāng)然，常規(guī)的、重復(fù)性的工作，就要要求自己一次做好。并行任務(wù)，是指利用常規(guī)的碎片時(shí)間，并行安排一些任務(wù)。比如每天上下班通勤時(shí)間可以聽(tīng)講座拓展一下信息，健身的時(shí)候可以聽(tīng)音樂(lè)放松，把孩子送去踢球后自己順便跑個(gè)步等。
時(shí)間管理的技巧，不一定要很多，選擇適合自己的三到五條，重復(fù)執(zhí)行就好。希望這些技巧，可以讓我們的內(nèi)心更豐盈，行動(dòng)更積極，讓我們做自己想做的事，成為自己想成為的人。
[作者系培識(shí)（北京）技術(shù)有限公司CEO]
時(shí)不我待
趙福明
一萬(wàn)年太久，只爭(zhēng)朝夕。因?yàn)閷?duì)生命的珍視，所以我異常珍惜當(dāng)下的時(shí)光，這是我日復(fù)一日落實(shí)每日時(shí)間安排的動(dòng)因，朋友們說(shuō)我很自律，但我知道，這只是在補(bǔ)短板的同時(shí)享受著收獲的良性循環(huán)狀態(tài)。在時(shí)間投入中，我注意保持如下四個(gè)方面的平衡與穩(wěn)定：身體健康、家庭和諧、工作精進(jìn)、思想提升。
合理規(guī)劃，保留必要的時(shí)間配置?；趯?duì)工作的高目標(biāo)，我越來(lái)越忙，從而非常重視每一天的時(shí)間規(guī)劃，以便能夠從容應(yīng)對(duì)大量的事務(wù)性工作。我把每一天的時(shí)間分配分為兩種：必須做的事情和想做的事情。比如睡眠、工作、運(yùn)動(dòng)、總結(jié)、反思是必須做的事情，比如學(xué)英語(yǔ)、學(xué)技能、讀書、陪家人是想做的事情。
時(shí)間安排上優(yōu)先保證必須做的事情，比如充足的睡眠，足夠的工作時(shí)間，合理的運(yùn)動(dòng)時(shí)間，一天的總結(jié)與反思。剩余的時(shí)間，分配給技能提升、興趣愛(ài)好、家人陪伴上。為保證每一項(xiàng)安排都能得到落實(shí)和跟蹤，我詳細(xì)記錄每一天每一項(xiàng)的具體時(shí)長(zhǎng)，讓數(shù)字說(shuō)話。
興趣驅(qū)動(dòng)，享受其中不覺(jué)其苦?；趶氖氯窠∩淼捏w育教育工作習(xí)慣，我并不對(duì)抗自己的惰性，而是選擇順勢(shì)而為。興趣是最有效的驅(qū)動(dòng)器，因?yàn)橄矚g所以從事，因?yàn)橥度霂?lái)了良好反饋，所以更加熱愛(ài)工作。
為了提高工作效率，一方面在工作時(shí)間內(nèi)注意挖掘和培養(yǎng)同事的成長(zhǎng)，凝聚思想上的共識(shí)。另一方面在工作時(shí)間外持續(xù)補(bǔ)充工作所需的能力，去了解掌握國(guó)家的宏觀政策、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、行業(yè)發(fā)展的現(xiàn)階段特色、未來(lái)趨勢(shì)，運(yùn)動(dòng)生理生化方面的學(xué)習(xí)等，去學(xué)習(xí)英語(yǔ)、去學(xué)習(xí)拍攝和剪輯技能以提升視頻制作能力、去閱讀以提高寫作能力、去朗讀以提升即興演講能力等。在工作技能提升中又包含短期需求和長(zhǎng)期需求，比如我雖然英語(yǔ)極差，卻是未來(lái)考MPA必須要考的，所以需要當(dāng)下開始投入學(xué)習(xí)，是長(zhǎng)期的目的，而拍攝和剪輯等是學(xué)會(huì)了立馬可以應(yīng)用的短期技能。
在個(gè)人素養(yǎng)提升上的投入，我同樣從自己喜歡的方面入手，比如跑步、讀書、提升個(gè)人經(jīng)營(yíng)境界的“盛和塾”學(xué)習(xí)，這些基于愛(ài)好的選擇，讓自己日復(fù)一日地投入?yún)s不覺(jué)其苦，也無(wú)須刻意堅(jiān)持，專注與投入又進(jìn)一步提升效能，從而形成良性循環(huán)。
量化分析，階段性總結(jié)和調(diào)整時(shí)間?？偨Y(jié)分析，優(yōu)化調(diào)整是提高時(shí)間利用效能的必要途徑，每一天每一項(xiàng)的時(shí)間投入記錄讓時(shí)間的使用安排一目了然，基于當(dāng)下和未來(lái)的需求，或修正或變更，不困于過(guò)去，不拘于當(dāng)下，反思每一項(xiàng)的投入時(shí)間是否合理，收獲幾何。當(dāng)然我在選擇投入時(shí)間時(shí)并不僅僅基于實(shí)用主義的考量，更基于價(jià)值和意義去選擇，從而避免時(shí)間管理滑入功利主義的狀態(tài)，基于不同項(xiàng)目的投入時(shí)間和現(xiàn)實(shí)情況做調(diào)整，讓自己的精力足夠覆蓋當(dāng)天的節(jié)奏，不強(qiáng)迫自己玩命連軸轉(zhuǎn)般地疲于應(yīng)付，我非常重視保證足夠的睡眠，睡眠不足導(dǎo)致的一系列低效和萎靡的狀態(tài)導(dǎo)致投入產(chǎn)出比太低，我們不需要看似努力卻很低效的生活方式。
一天不止24個(gè)小時(shí)。雖說(shuō)每個(gè)人每天都只有24個(gè)小時(shí)，但高效的配比和安排時(shí)間，可以讓我們仿佛憑空增加了許多可以使用的時(shí)間。為了更高效地使用時(shí)間，我會(huì)將大段小段的碎片化時(shí)間盡量利用上：上下班途中、外出開會(huì)途中都可以完成當(dāng)天的朗讀任務(wù)。
為了讓時(shí)間更有價(jià)值，我極力壓縮無(wú)意義的社交行為，降低或回避不能帶來(lái)正向價(jià)值的行為，尋找并加入能讓自己有正向收獲的人和團(tuán)體并與之同行。雖然越來(lái)越忙，但基于內(nèi)心行事，亦不覺(jué)得空虛，更不太容易為外物干擾，我把自己面對(duì)的事情都看作是人生經(jīng)歷，所以面對(duì)一些艱難情境，容易做到理性面對(duì)，積極處置。
對(duì)時(shí)間的管理，讓我思想清醒，行動(dòng)持續(xù)，路在遠(yuǎn)方，不懈怠不停留地奮斗不息，并循此讓自己的未來(lái)歲月更精彩。
（作者系北京馬拉松協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)、北京華興眾泰體育科技有限責(zé)任公司總經(jīng)理）
與時(shí)間做朋友，成就更好的自己
王芳
常常有人問(wèn)我，每天一大早就看到你發(fā)晨跑的朋友圈，還有那么多的工作和會(huì)議，你是如何規(guī)劃時(shí)間的？
時(shí)間都去哪兒了：做好自我時(shí)間統(tǒng)計(jì)。意識(shí)決定行動(dòng)。和時(shí)間做朋友，首先要確立時(shí)間管理意識(shí)。當(dāng)你真正想充分利用時(shí)間，和時(shí)間做朋友的時(shí)候，“忙”和“累”就不是“懶”的借口了。
我是學(xué)德語(yǔ)的，歌德有句關(guān)于珍惜時(shí)間的名言：“在今天和明天之間，有一段很長(zhǎng)的時(shí)間；趁你還有精神的時(shí)候，學(xué)習(xí)迅速辦事。”時(shí)間對(duì)每個(gè)人都是公平的，一天只有24小時(shí),每個(gè)人都要找到適合自己的節(jié)奏，合理安排學(xué)習(xí)、工作、運(yùn)動(dòng)和休息，保持良好的狀態(tài)。
我曾對(duì)自己跑步的時(shí)間做過(guò)統(tǒng)計(jì)，晚上跑步的時(shí)間明顯少于早上。原因很簡(jiǎn)單：下班時(shí)間不可控，需要處理的工作，包括會(huì)議、會(huì)客等經(jīng)常會(huì)影響跑步安排。所以我選擇了晨跑——每天5：30睜眼即起，運(yùn)動(dòng)一個(gè)小時(shí)，包括熱身、拉伸，然后照顧孩子們起床、吃飯、上學(xué)，從容準(zhǔn)備上班。
合理安排時(shí)間，做好工作時(shí)間規(guī)劃?！胺彩骂A(yù)則立，不預(yù)則廢”，時(shí)間管理需要有明確的計(jì)劃。通過(guò)計(jì)劃去優(yōu)化工作流程，提高使用時(shí)間的效率。
在日常工作中，我有三個(gè)提升工作效率的小竅門：一是堅(jiān)持“八二原則”，優(yōu)先處理緊急重要的事情，避免“胡子眉毛一把抓”；二是堅(jiān)持“日清日畢”，當(dāng)天的事情當(dāng)天處理完；三是及時(shí)分工與授權(quán)，將專業(yè)的任務(wù)布置給專業(yè)的人來(lái)完成，抓好落實(shí)。
微信是我們每個(gè)人日常溝通與聯(lián)絡(luò)的重要工具，也是協(xié)助我們“日清日畢”的好幫手。我通常都會(huì)對(duì)當(dāng)天需要處理的非緊急工作設(shè)置提醒，每天晚上梳理未及時(shí)回復(fù)的信息，對(duì)第二天的各項(xiàng)工作進(jìn)行規(guī)劃。
堅(jiān)持就是勝利：保持專注，提升單位時(shí)間效能。一日之計(jì)在于晨，最寶貴的時(shí)間恰恰最容易在不知不覺(jué)中被浪費(fèi)掉。晨跑是我擁抱新一天工作生活的好方式。神清氣爽的狀態(tài)，足以讓我高效地面對(duì)接下來(lái)一整天的工作，提升單位時(shí)間效能，增強(qiáng)時(shí)間自控力。跑步的開始和中途往往是最難的。啟動(dòng)前容易“想太多”，有畏難情緒；中途則易疲憊，容易心生放棄。而堅(jiān)持住，就是一場(chǎng)酣暢淋漓的勝利。這樣的道理，也給我工作和生活增添了諸多的信心和定力。
今年，外研社組建了外研跑團(tuán)，號(hào)召社內(nèi)喜歡或者愿意運(yùn)動(dòng)的同事們通過(guò)空余時(shí)間一起“動(dòng)起來(lái)”。7月，外研跑團(tuán)在第三十五屆盧溝橋醒獅越野跑中獲得團(tuán)體第一名。10月10日，跑團(tuán)參加了第三屆中國(guó)教育半程馬拉松賽，以奔跑姿態(tài)展現(xiàn)了健康陽(yáng)光、積極向上的風(fēng)貌。剛剛過(guò)去的10月底，外研跑團(tuán)又加入了北京迎冬奧白天萬(wàn)人云跑線上賽。很多同事都跟我說(shuō)，只是每天拿出一段時(shí)間去跑步、去鍛煉，整個(gè)人狀態(tài)就有很大的提升。
無(wú)論做任何事情，堅(jiān)持并專注下去是一種極為強(qiáng)大的力量，它會(huì)讓同樣的時(shí)間段變得更有產(chǎn)出、更有效率。我相信，每個(gè)人的努力，時(shí)間看得見(jiàn)。每一步都是為美好而改變。
學(xué)會(huì)自我評(píng)價(jià)，助推精神成長(zhǎng)?？旃?jié)奏的時(shí)代，時(shí)間似乎永遠(yuǎn)不夠用，每一個(gè)人也不是天生的時(shí)間管理大師。我們對(duì)于時(shí)間的掌握、利用，永遠(yuǎn)都是通過(guò)實(shí)踐、調(diào)整、再實(shí)踐、再調(diào)整來(lái)不斷完善。
習(xí)近平總書記曾說(shuō)過(guò)，抓好任何一項(xiàng)工作，都要處理好三對(duì)時(shí)間關(guān)系：一要處理好昨天與今天的關(guān)系，昨天有部署，今天要抓落實(shí)；二要處理好昨天、今天、明天三者的關(guān)系，昨天的要堅(jiān)持下去，今天的要有所深化，明天的要取得更大成效；三是要處理好今天與明天的關(guān)系，今天的一切都必須顧及明天，明天的發(fā)展要建立在今天的基礎(chǔ)上。這是更高維度的時(shí)間管理。
時(shí)間管理貫穿于人的整個(gè)生命歷程中，尤其是在成長(zhǎng)階段，短期評(píng)價(jià)能顯性地看到自己的努力成果，收獲當(dāng)下的快樂(lè)；長(zhǎng)期評(píng)價(jià)則可以體會(huì)到一段時(shí)間的努力成果，感受到持續(xù)的成功體驗(yàn)。短期評(píng)價(jià)與長(zhǎng)期評(píng)價(jià)的綜合運(yùn)用，既可以關(guān)注到每天的活動(dòng)，也可以培養(yǎng)自己堅(jiān)持不懈的態(tài)度，更有序地安排自己的工作和生活，屏蔽不必要的干擾與誘惑，拓寬自我精神成長(zhǎng)的發(fā)展空間。持續(xù)行動(dòng)，我們每個(gè)人將能體驗(yàn)到更大的價(jià)值和意義。
[作者系外研集團(tuán)（外研社）黨委書記、董事長(zhǎng)，外研社社長(zhǎng)]
你的大學(xué)生活應(yīng)該怎么度過(guò)
李亞
很多大學(xué)生常問(wèn)我，我的大學(xué)生活該怎么度過(guò)？為什么我的時(shí)間很多，但沒(méi)什么獲得感？
我的答案是，你可以嘗試一下時(shí)間管理。時(shí)間管理能讓你效率提高，收獲加倍。
在講之前，我想先問(wèn)大家兩個(gè)問(wèn)題：
你認(rèn)為學(xué)霸的學(xué)習(xí)時(shí)間長(zhǎng)嗎？答案是不長(zhǎng)，但時(shí)間管理非常好，但他效率最高的時(shí)間段做最重要的那項(xiàng)學(xué)習(xí)。
成功人士為什么成功？答案是他們提前準(zhǔn)備，業(yè)余時(shí)間大量做重要而不緊急的工作，例如健身。
不會(huì)時(shí)間管理，是50%大學(xué)生的痛點(diǎn)。不會(huì)通過(guò)利用時(shí)間管理獲取快速成長(zhǎng)，是另外50%大學(xué)生的痛點(diǎn)。如果大學(xué)期間只能提升一項(xiàng)能力，那么我的經(jīng)驗(yàn)是，提升時(shí)間管理能力，贏在時(shí)間管理。以免將來(lái)吃不會(huì)時(shí)間管理的虧。
關(guān)于時(shí)間管理，我想講三個(gè)技巧。第一個(gè)，學(xué)會(huì)拒絕；第二個(gè)，提升專注力；第三個(gè)，保持樂(lè)觀的情緒。
第一，學(xué)會(huì)拒絕。學(xué)會(huì)拒絕低效率的事情，才能專注于高效率的事情。你可以思考一下，你的時(shí)間有多少是用在不重要的事情上了？參加低效社交，替別人做一些事情（因?yàn)椴缓靡馑季芙^），與父母較勁……
學(xué)會(huì)拒絕的難點(diǎn)在于面子，很多人抹不開面子，于是難于拒絕，做了一堆自己其實(shí)不想做的事情。這時(shí)，關(guān)鍵在于心理建設(shè)。首先滿足自己的需要。放下面子，放下自尊心，為自己活一回。其次，可以有技巧地拒絕。例如，我要專注于學(xué)習(xí)，最近參加了一個(gè)項(xiàng)目，時(shí)間很緊。
拒絕哪些事情呢？不重要不緊急的事情必須拒絕。不重要但緊急的事情可以拒絕，或者讓別人做，如果可以的話。
人生的關(guān)鍵在于做減法，減少就是拒絕。
第二，提升專注力。當(dāng)你專注時(shí)，你的效率可能是不專注時(shí)的兩倍。
專注力意味著你要進(jìn)入一個(gè)氛圍，專注于一件事。白天想，晚上想，吃飯想，甚至做夢(mèng)想，還能做彩色的夢(mèng)。
建議如果可能，大家可以練習(xí)一下冥想，就是什么也不想。每天幾分鐘即可。
過(guò)程：選一個(gè)舒服的姿勢(shì)，放松，深呼吸。先閉上眼睛體驗(yàn)情緒的流動(dòng)。當(dāng)情緒流經(jīng)你時(shí)，不要思考，不要評(píng)判，不要抗拒只是用“身體來(lái)感受”。繼續(xù)冥想：集中注意力在情緒上。我個(gè)人的感受是，在你冥想時(shí)，你身體的各個(gè)器官會(huì)變得更加敏銳，包括大腦。似乎你更清醒了。
剛才提過(guò)，要在效率最高的時(shí)間段做對(duì)你最重要的事情。這也是一種專注力。
人生的關(guān)鍵在于做加法，加法就是提升專注力。
第三，保持樂(lè)觀的情緒。積極樂(lè)觀的情緒自然可以提升你的效率。這就是情緒管理。
負(fù)面情緒是我們時(shí)間管理的阻礙。切記：我們不是為了生氣而去生活的。學(xué)會(huì)了情緒管理，就能夠更高質(zhì)量地工作，因?yàn)槟愕男奶幱诹己玫臓顟B(tài)，它會(huì)反映在工作上。你心情好，工作就容易好。心情不好，工作就容易不好。這就是通常說(shuō)的不在狀態(tài)。
具體而言，在情緒管理中，首先是看清楚自己的情緒。傾聽(tīng)自己內(nèi)心的聲音，用心地體會(huì)自己的情緒，學(xué)會(huì)靜靜地體會(huì)自己。一定要愛(ài)自己，就是專注于自己的需要。首先要照顧好自己。愛(ài)自己就不要讓負(fù)面情緒影響自己。于是用心體會(huì)：我在做什么，我在說(shuō)什么，我的內(nèi)心感受是什么。放空自己后，能夠更敏銳更容易地看出自己的情緒。
小技巧：閉眼，內(nèi)觀，看自己。常見(jiàn)的三種負(fù)面情緒：對(duì)過(guò)去后悔，對(duì)現(xiàn)在不滿，對(duì)未來(lái)?yè)?dān)心或焦慮。正確的做法是避免無(wú)謂的煩惱。這方面可以參考閱讀兩本書，杰克·韋爾奇的《商業(yè)的本質(zhì)》、稻盛和夫的《活法》。
其次，是控制自己的情緒。有了情緒之后，不要自責(zé)，自責(zé)沒(méi)有用，要與自己和解。
聚焦于體會(huì)我們情緒背后的動(dòng)機(jī)或需要，找到后，告訴自己：我有情緒了，是因?yàn)槲蚁Ｍ笥迅鼝?ài)我。通常，情緒就能緩和下來(lái)。注意力不要放情緒上，而是放在自己的需要上。
小技巧：控制情緒的方法是慢下來(lái)。說(shuō)話慢下來(lái)，動(dòng)作慢下來(lái)，思考慢下來(lái)。速度越慢，越有時(shí)間思考，越有可能找到自己和對(duì)方的內(nèi)心癥結(jié)。極端情況下，先暫停，什么都不做。
在這點(diǎn)上，我的個(gè)人心得是：
1. 相信自己，悅納自己。愉悅自己，愉悅他人。例如，愉悅父母。讓他們有成就感，有安全感?？梢院透改搁_些小玩笑。你們是我的加油站，我可以加完油后，掙更多錢。
2. 保持心態(tài)的平穩(wěn)，可以波動(dòng)，不要大量波動(dòng)。心態(tài)平和的背后是對(duì)別人、對(duì)環(huán)境抱有感激之心。也就是知足常樂(lè)。
3. 永遠(yuǎn)對(duì)明天懷有美好的期待。
（作者系南開大學(xué)商學(xué)院教授，現(xiàn)代管理研究所所長(zhǎng)）
編輯：魯雅靜
關(guān)鍵詞：時(shí)間 時(shí)間管理 工作 孩子 情緒
